"Vi får de uger, vi gerne vil have"
Booking
En af de absolut største bekymringer for mange potentielle 21-5 familier er helt naturligt, om man overhovedet kan få de uger, som man gerne vil have.
Hvis man ejer sin helt egen feriebolig, kan man jo benytte den præcis, når man ønsker det. Når man deler ferieboliger med andre, må man tage lidt hensyn til hinanden.
Det er vigtigt, at der hvert år er luft i kalenderen, hvor nogle uger ikke bookes. Hvis vi havde lavet en formel, hvor vores familiers ferieønsker for et år kun lige nøjagtigt blev matematisk opfyldt, så ville det ikke være optimalt. Der ville måske være fleksibilitet i lavsæsonerne, men i resten af året ville kalenderen være meget presset.
Når 21 familier deles om 5 boliger, har hver familie i gennemsnit 12,4 uger i boligerne hvert år.
Erfaringer fra over 30.000 bookinger i vores 21-5 foreninger siden 2012 viser, at vores familier booker 8,8 uger i gennemsnit inklusiv udlån til familien og nærmeste venner.
Nogle familier booker 10-12 uger eller flere hvert år, primært uden for højsæsonerne. Mens andre - især børnefamilier - booker 4-6 uger hvert år. Til gengæld ligger disse uger ofte i skoleferierne.
Den gennemsnitlige benyttelse, holdt op imod hvad der reelt er tilgængeligt for hver familie, giver præcis den luft i kalenderen, der skal til, for at man har følelsen af god fleksibilitet og fine muligheder for impulsive ferier.
Mere end
0
Bookinger foretaget
Til rådighed i gennemsnit
0
Uger hver til familie
Fordeling af ugerne
"Vi får de uger, vi gerne vil have"
Vores 21-5 familier får stort set de ferier, som de ønsker. Dette kræver naturligvis, at der er en god spredning på familierne. Det ville ikke være optimalt, hvis alle familier var stort set ens. En af de absolut største bekymringer for mange potentielle 21-5 familier er helt naturligt, om de overhovedet kan få de uger, som de gerne vil have, og hvordan fordelingen af ugerne foregår.
"Vi kan få de uger, som vi gerne vil have - eller det næstbedste"
Vores bookingsystem er designet, så det giver vores 21-5 familier stor frihed til at booke de uger, som passer dem bedst. Systemet er designet og sat sammen af et sæt regler, som gør, at man både kan planlægge langt ude i fremtiden, men at man også kan booke spontane ferier - især uden for højsæsonerne.
Bookingsystemet er online 24 timer i døgnet og er meget brugervenligt - også for alle dem der ikke er IT-eksperter.
Sweetspot mellem pris og fleksibilitet
21-5 - den (nærmest) perfekte formel
Intet er perfekt i denne verden, men 21-5 har vist sig at være den perfekte formel for langt de fleste familier.
I en 21-5 forening kan man komme på ferie med kort varsel stort set hver eneste uge - kun undtaget nogle få uger primært i højsæsonerne.
Det er dejligt efter så mange år og så mange bookinger at kunne konstatere, at vi med 21-5 formlen har ramt et absolut sweetspot mellem fleksibilitet og pris.
Vores 21-5 familier får langt de fleste uger, som de gerne vil have, når de booker i god tid, og samtidig er mulighederne for spontane ferier rigtig gode.
Billedet af kalenderen med de grønne prikker er fra en helt gennemsnitlig 21-5 forening et helt normalt kalenderår. De grønne prikker viser hvor mange uger i de fem boliger der aldrig bliver booket. Det viser dermed muligheden for spontane ferier gennem hele året.
Der er kun ganske få uger - ud over de absolutte højsæsoner, hvor det normalt ikke er muligt at booke en spontan ferie. I ALLE de andre uger er det faktisk stort set altid muligt at tage afsted med meget kort varsel.
Erfaringen viser os at der gennemsnitlig hvert år er mellem 60-80 uger, som aldrig bliver booket, og som derfor kan bookes med meget kort varsel, hvis man gerne vil afsted.
Det er lige præcist den luft i kalenderen der gør, at vores 21-5 familier stort set altid kan komme på ferie med kort varsel, hvis de ønsker det, det er en af årsagerne til at 21-5 formlen fungerer så godt.
Billigt, men svært at få de ønskede uger
30-5 - billigt, men manglende fleksibilitet
Hvis vi i stedet havde samlet 30 familier om 5 ferieboliger, ville det være noget billigere at deltage, MEN så ville det blive en kamp for at få de attraktive uger.
I 21-5 er der omkring 4 familier for hver feriebolig, hvilket give knap 3 måneders ferier til hver i gennemsnit.
Med 6 familier for hver bolig, er der i gennemsnit 2 måneders ferier til hver familie. Det kan synes fint som udgangspunkt, men virkeligheden er, at det ville være langt sværere for familierne at få deres ønske-uger, og fleksibiliteten ville være meget lille.
Kalenderen for en sådan teoretisk forening med omkring 30 familier om 5 boliger viser ingen grønne prikker, dvs. ingen ledige uger – alt er booket. I virkeligheden ville der nok være nogle enkelte grønne prikker rundt omkring, men de ville kun være i de absolut mindst attraktive uger.
Det vil således være meget svært at finde uger, hvor man spontant kan komme på ferie.
Selvom man som familie tænker, at man nok ikke skal benytte sine boliger mere end måske 3-5 uger hvert år, og at det vil være fint, at være flere familier om 5 boliger, så viser vores erfaringer over de sidste 10 år, at en sådan forening vil blive rigtig stram. Fleksibiliteten vil være stærkt begrænset, og muligheden for at få de uger som man gerne vil er meget lille, selvom man måske kun ønsker 4-5 uger hvert år.
Alle familier kan få de uger, som de gerne vil have - men det koster mere
10-4 - stor fleksibilitet
Vores Black foreninger har formlen 10-4.
Dvs at der er 2,5 familie pr. bolig, hvilket giver hver familie over 20 ferieuger i gennemsnit hvert år. Det er jo langt mere, end nogen familier behøver, men det vigtigste i denne samehæng er den øgede fleksibilitet.
I kalenderen er vist et normalt 10-4 år hvor hver familie har booket 10 ugers ferie i gennemsnit. Der er i kalenderen mere end 100 ledige uger som aldrig bliver booket – klar til spontane ferier.
Vi ved godt at vores Black foreninger ikke er for de fleste familier, men vi er glade for at kunne tilbyde det til familier som har muligheden.
Hvordan det fungerer
Bookingsystemet
Smart pointsystem
Hver familie får hvert år 770 point til at booke. Hver uge koster et antal point, afhængigt af om ugen ligger i højsæsonen - typisk skoleferierne - eller om den ligger uden for. Børnefamilier booker generelt færre uger, primært i skoleferierne, mens familier uden skolebørn booker flere uger fordelt ud over både høj, mellem- og lavsæsonen. Familier, som er helt uden for arbejdsmarkedet, er mest fleksible, så de kan få pointene til at strække til vel over 20 uger om året, hvis det er dét, man ønsker.
Alle point er dedikeret et kalenderår og er derfor tabt, hvis de ikke benyttes inden for det år. Der er særregler for skisæsonen, hvilket sikrer at alle som minimum kan komme en uge på skiferie.
Pointene frigives langsomt i to tempi, hvilket sikrer at booking foregår helt stille og roligt uden stress.
Sammensætningen af familier er vigtig
I sammenhæng med bookingsystemet er sammensætningerne af familierne i en forening meget vigtig. Hvis vi for eksempel sammensatte foreninger med 21 børnefamilier, som alle gerne ville af sted i skolesommerferierne, så ville det gå helt galt. Det er derfor vigtigt, at der er god, demografisk spredning på vores 21-5 familier, så alle ikke vil have de samme uger
De fleste af os tænker ens, vi tænker: ’Alle andre vil sikkert have de samme uger som os!!’. Udsagnet ville være korrekt, hvis alle familier i en forening var pensionister med sommerhus eller båd i Danmark, eller hvis alle familier var børnefamilier med skolesøgende børn. Vi sikrer, at der er en god spredning af familietyper i vores foreninger.
Vores bookingsystem er løbende blevet opdateret, siden vi fik de første boliger i brug. Og vi holder løbende øje med potentielle forbedringer, så vores 21-5 familier altid kan få allermest ud af deres deltagelse i en 21-5 forening.
Skiftedagene skifter afhængig af sæson
Erfaringerne har vist os, at de fleste benytter boligerne i hele uger, især i højsæsonerne, og at der uden forhøjsæsonerne ofte bookes forlængede weekender. Vi har derfor lavet et smart system, hvor skiftedagene skifter med sæsonerne, som tilgodeser dette mønster. I "mellemperioderne" er der nogle dage, som også kan bookes, og det fungerer super godt.
Bookingsystemet bliver løbende udviklet og opdateret
Vores første 21-5 boliger blev sluppet løs i bookingsystemet i slutningen af 2012. Rigtig mange bookinger er foretaget siden, hvilket har skabt et unikt erfaringsgrundlag, som hver dag udbygges. Erfaringerne bruger vi løbende til at gøre systemet endnu bedre, og den vigtigste kilde til forbedringerne er vores 21-5 familier, som benytter bookingsystemet i hverdagen.
Det vigtigste vedrørende den løbende udvikling af bookingsystemet er at sikre, at bookingsystemet løbende opdateres ud fra vores 21-5 familiers ønsker og behov, så det altid er muligt at planlægge vigtige ferier i god tid samt at kunne booke spontane ferier med kort varsel.
Book alle de uger i træk, som I ønsker
I kan booke alle de uger i træk, som I ønsker. Det er kun jeres point og de andres bookinger, som sætter grænserne. Mange familier booker 2 og 3 uger i træk. Topscoreren indtil videre er en familie, som formåede at booke 8 uger i træk i den samme bolig på Mallorca.
Der er langt større fleksibilitet i en 21-5 forenings kalender, end de fleste forstiller sig.
Sådan benytter vi vores 21-5 boliger
Familiernes ferier
Hvis vi stiftede 21-5 foreninger med 21 familier, som alle havde nogenlunde samme ønsker for ferier, ville det ikke være godt. Hvis alle familier gerne vil have de samme uger i de samme boliger, ville det være en kamp om at få ugerne.
Det er derfor vigtigt, at der er en god spredning på typerne af familier, så alle ikke har samme behov.
En børnefamilie med børn i skolealderen er oftest relativt bundet med hensyn til ferierne. Familierne bliver mere fri, når børnene er færdige i folkeskolen, og endnu mere fri når børnene er helt ude af skolesystemet - og så kommer børnebørnene.
Når vi kigger ud over vores foreninger, er knap 1/3 børnefamilier, 1/3 familier med større børn/flyttet hjemmefra, resten er seniorer. Vi vil gerne bryste os af at have arrangeret dette, men virkeligheden er, at sådan er det bare endt. Og det er godt, for så kan alle få de uger, som er mest vigtige for dem.
