Foreningsansvarlig og ledelsesstøtte

Spændende stilling med tværgående opgaver

Trives du med mange bolde i luften og hands on-opgaver i en central rolle? Er du skarp og hurtig til at eksekvere? Og har du flair for at skabe struktur, overblik og gode relationer? Så har vi måske jobbet til dig.

Virksomheden

21-5 er en succesfuld danskejet virksomhed i vækst – og med stor kontakt til udlandet. 21-5 bygger på et nyt og innovativt koncept, som vi selv har opfundet, hvor vi samler foreninger med 21 danske familier i hver, som sammen ejer og deler brugen af 5 ferieboliger i udlandet. Hver person/familie ejer 1/21 af de 5 ferieboliger.

Al daglig administration og indkøb af ferieboligerne varetages af 21-5 fra start til slut. Vi er lige nu et team på ca. 100 medarbejdere, og vi holder til i Hørsholm i nogle fantastiske rammer.

Vi nyder - og er meget taknemmelige over - den succes vi oplever samt den enorme tillid og opbakning, vi får fra vores kunder. Hverdagen er vigtig for os, og vi er et dedikeret team, der bidrager med langt mere end blot arbejde - vi deler ud af os selv og er hele mennesker. Vi er et usædvanligt hold – og altid et hold. Vi hjælper hinanden og sikrer sammen, at vi kommer i mål.

Se mere om vores produkt her: https://player.vimeo.com/video/593145472.

Jobbeskrivelse

Du kommer til at arbejde i en udfordrende stilling med en bred portefølje af både administrative opgaver, men også som mødeleder for mange forskellige både interne og eksterne interessenter. Du får en central tværgående rolle i forhold til at styrke og understøtte koordinering, organisering og kvalitetssikring af aktiviteter i forbindelse med at drive de mange danske og udenlandske 21-5 foreninger og selskaber.

Dette indebærer håndtering af en lang række udvalgsmøder og generalforsamlinger for ejerkredsen, hvor du er ansvarlig mødeleder og sørger for at møderne gennemføres professionelt. Du varetager derudover den løbende kontakt til udvalgsmedlemmerne, herunder udvalgsformændene. Dette sker naturligvis i tæt samarbejde med Head of Stakeholder Management, fire øvrige kolleger og foreningerne.

Dine vigtigste opgaver er derfor at rådgive og bistå foreningerne i deres 21-5 liv. Du får ansvaret for, at de foreninger, som du tildeles, trives i deres møder og liv i 21-5. Du har det overordnede ansvar for at møderne afvikles professionelt, og at møderne tilrettelægges og afvikles optimalt.

Du deltager i udarbejdelsen af dagsordener og årshjul og sikrer, at mødematerialet er relevant. Produktion af præsentationer til generalforsamlinger er også en del af dit ansvar og dit faglige repertoire. Du repræsenterer 21-5 på møderne, og præsenterer dele af mødematerialet på møderne. Efter møderne samler du op og sikrer, at alle relevante interne parter får besked om opgaver som er fremkommet. Du følger op, så opgaverne efterfølgende bliver løst, og danner dig overblik over de økonomiske konsekvenser af beslutningerne.

Opgaverne giver dig en bred berøringsflade til ledelsen og stort indblik i forholdene i virksomheden. Enkelte møder kan ligge udenfor normal arbejdstid, men det er et fåtal.

Dit talent

Vi forventer, at du er meget struktureret og selvkørende, og at du har et højt tempo i din opgaveløsning. Du kan formulere dig klart og præcist samtidig med at du er charmerende og har et glimt i øjet. Du har f.eks. erfaring fra et ledelsessekretariat, en kommunikationsafdeling og har arbejdet med håndtering af bestyrelser, PA/EA for ledelsen i en årrække. Du har personlig pondus og er vant til at stå overfor beslutningstagere. Derudover lægger vi vægt på, at du er serviceminded og samarbejdsorienteret. Du sætter pris på at arbejde i et hektisk miljø med korte deadlines, og tager ansvar for opgaveløsningen.

Du er professionel, veltalende, menneskekender, god til at formulere dig - struktureret og god til at holde hovedet koldt og humøret højt, selv når der er travlt, og deadlines er korte. Sidst men ikke mindst er du et positivt menneske, der bidrager til det gode arbejdsklima og teamånden.

Derudover forventer vi at du:

• er robust og befinder dig godt med en arbejdsdag, hvor opgaverne hurtigt kan skifte, og hvor deadlines ofte er meget korte
• trives med at have mange bolde i luften, og at det kendetegner dig, at du er en ”afslutter”
• er kendetegnet ved, at du ”bider dig fast” og er god til at følge op
• er god til at samarbejde og skabe relationer både internt og eksternt
• har et udpræget projektledergen
• har politisk tæft og er menneskekender
• motiveres af en alsidig opgaveportefølje
• du taler og skriver dansk og engelsk flydende
• taler du tysk på højt niveau er det en fordel
• har erfaring med at være mødeleder og fremlægge materiale for større forsamling
• er vant til at få beslutninger omsat til handling

Hos os udvikles vejen samtidig med at vi kører på den. Det er derfor vigtigt, at du har en fleksibel tilgang til hverdagen og trives med, at tingene kan ændre sig fra dag til dag. Du skal kunne identificere dig med vores værdier, og være i stand til at bevare disse intakt i arbejdet og hverdagen. Det er vigtigt, at du er engageret og brænder for vores koncept.

Du tilbydes en fast løn samt pension og skal referere direkte til Head of Stakeholder Management.

Ansøgning

Ansøg via Jobindex.